日前，全市档案工作会议召开期间，我院院长尹晓东、两办主任董昕和负责档案工作的有关同志通过视频参加会议，聆听学习了市委常委、秘书长张家明及市委办公厅副主任、市档案局局长张利民的讲话精神，备受鼓舞、倍感振奋。尹晓东院长会后第一时间即带队对档案室进行检查督导，并提出具体意见。两办及档案室认真贯彻会议精神和院长要求，结合学院实际情况对档案室和档案工作进行梳理，确保会议精神落到实处。

6月9日，时值国际档案日，我院在园内宣传栏张贴海报，广泛宣传档案工作的作用与意义，收到良好效果。

近年来，两办及档案室在思想上行动上高度重视档案工作，建立健全一整套档案工作规章制度，并逐步推进档案工作再上新台阶。目前，档案室库房面积达205.88平方米，总藏量6301卷，并建立了学院信息化重点建设项目“声像档案管理系统”，该系统为学院的数字档案建设构建一个安全、可靠、易用的数字化平台，系统实行分级管理，各单位、部门可以充分利用此平台，对文档、照片、音像等数字资源进行便捷的存储、管理、利用，不仅解决了数字档案建设问题，也为各单位、部门的档案工作提供了极大的便利；同时，结合戏曲教育工作的实际，对珍贵戏曲资料与教学档案进行了整理与登记，收集归档做到了“应收尽收”“应归尽归”，移交接收做到“应交尽交”“应接尽接”；各门类、载体档案按学院规定有效管理。

我院将按照全市档案工作会议精神和市委有关领导同志的讲话精神，切实抓好学院档案相关工作，强化硬件、软件等各项建设，突出特色，加强管理，为开创档案事业发展新局面作出应有的贡献。