党院办公室是学院党委办公室和学院办公室的统称，是学院党委和行政的综合办事机构，围绕学院中心工作，发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用，巡察办公室负责统筹、协调、开展校内巡察工作。 

主要职责：

1.协助院党政领导开展调查研究，在院党政领导决策或制定方针政策时提出参考性意见，当好参谋助手。

2.负责学院党委全委会议、常委会议、院长办公会议及部分专题会议等重要会议的组织工作，按要求做好会议记录、编印会议纪要，做好会议决定及重要决策的督办工作。

3.负责起草以学院党委或学院名义制发的综合性文件和有关讲话等。

4.安排院领导会议、出行等日常公务，协助院领导安排、督促或落实有关工作,制发每周主要会议和活动日程表。

5.组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络工作，负责重要来宾的公务接待。

6.负责“接诉即办”、“国戏诉求在线”的协调办理工作，做好群众来信来访工作，管理校园网“院长信箱”，安排院领导接待日日程。

7.负责学院规章制度建设有关工作。

8.负责学院党委、行政印章及介绍信的管理和使用。

9.协调学院办公自动化系统的使用与管理，负责党委及行政公文处理工作。

10.负责学院机要文件收发及保密工作，负责院保密室的使用与管理。

11.负责学院档案室的日常管理，统筹学院文书档案管理。

12.负责学院信息报送，编印工作简报，编写学院大事记、年鉴。

13.负责综合统计管理。

14.负责信息公开工作。

15.负责规范学院校名、校标、校徽、校旗管理，维护学院声誉。

16.负责学院总值班室管理和值班安排，协调应对紧急突发事件。

17.负责依法治校的统筹推进。

17.负责校内巡察工作。

18.对学院附中相关工作进行指导与管理。

19.承办上级主管部门和学院领导交办的其他工作。